QR-Rechnung erstellen (Swiss QR-Bill Generator)

Was erzeugt wird. Der Swiss QR Code (Header SPC, Version 0200, UTF-8) wird als Vektorgrafik im Format 46 × 46 mm mit dem 7 × 7 mm grossen Schweizer Kreuz in der Mitte gezeichnet, dazu der Zahlteil (148 × 105 mm) mit Titel, Währung, Betrag, Konto, Referenz, zusätzlichen Informationen und "Zahlbar durch", sowie der Empfangsschein (62 × 105 mm) mit Annahmestelle. Schriften: Liberation Sans, eine der vier zugelassenen Schriften; Titel 11 pt fett, Überschriften 8 pt (Empfangsschein 6 pt) fett, Werte 10 pt (8 pt). Fehlt der Betrag oder der Zahlungspflichtige, wird das leere Feld (40 × 15 mm beziehungsweise 65 × 25 mm) gezeichnet. Die Überschriften gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, mit den Begriffen aus Anhang D der Richtlinie.

Regeln, die geprüft werden. Nur IBAN oder QR-IBAN mit CH oder LI; QR-IBAN (Institutskennung 30000 bis 31999) verlangt eine QR-Referenz mit korrekter Prüfziffer (modulo 10 rekursiv), und diese nur für CHF; eine IBAN verlangt eine Creditor Reference (RF, ISO 11649, modulo 97) oder keine Referenz; für EUR sind nur IBAN mit SCOR oder ohne Referenz zulässig. Adressen sind ausschliesslich strukturiert (Typ S: Name, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land), weil Version 2.4 die kombinierte Adresse (Typ K) entfernt. Betrag zwischen 0.01 und 999 999 999.99, Mitteilung und Rechnungsinformation zusammen höchstens 140 Zeichen.

Ausgabe. Wählen Sie eine A4-Seite (Zahlteil und Empfangsschein unten, mit gestrichelten Trennlinien und dem Hinweis "Vor der Einzahlung abzutrennen"), ein Blatt 210 × 105 mm oder den A6-Zahlteil allein (148 × 105 mm, für die Online-Nutzung, bei der der Empfangsschein entfallen darf). Optional laden Sie eine Rechnung hoch: der Zahlteil kommt auf den unteren Teil der gewählten Seite oder auf eine neue Seite am Ende; die ursprüngliche Datei bleibt unverändert, Sie erhalten eine neue Kopie.

Prüfen Sie das Ergebnis. Das Werkzeug liest den erzeugten QR-Code zur Kontrolle selbst wieder aus und zeigt eine Vorschau. Scannen Sie ihn trotzdem mit der E-Banking-App Ihrer Bank, bevor Sie die Rechnung versenden.

Ausgabe: PDF (A4 mit Zahlteil unten, 210 × 105 mm, oder A6 148 × 105 mm nur Zahlteil). Eingabe für "zu PDF hinzufügen": PDF bis 50 MB, ohne Passwortschutz. Währungen CHF und EUR, Konten CH und LI, Sprachen DE, FR, IT, EN. Keine Unterstützung für kombinierte Adressen, alternative Verfahren (eBill) oder den Zahlungspflichtigen als Endschuldner.

1. IBAN (oder QR-IBAN), Währung und optional den Betrag eingeben, dann Name und Adresse des Zahlungsempfängers.
2. Referenztyp wählen: QR-Referenz (nur mit QR-IBAN und CHF), Creditor Reference RF… oder keine Referenz. Für die QR-Referenz kann die Prüfziffer ergänzt werden.
3. Optional Zahlungspflichtigen und Mitteilung eintragen, Sprache und Format wählen. Eine bestehende Rechnung können Sie unten hinzufügen.
4. Vorschau prüfen, PDF herunterladen, mit der Banking-App scannen und bei 100 % Massstab auf weissem Papier drucken.

• Einzelne QR-Rechnungen für Kunden schreiben, ohne eine Buchhaltungssoftware zu öffnen
• Den Zahlteil unten auf eine mit Word oder Excel erstellte Rechnung setzen
• Spenden- oder Mitgliederbeitrags-Einzahlungsscheine ohne Betrag und ohne Zahlungspflichtigen erstellen
• Rechnungen in EUR mit IBAN und Creditor Reference für Kunden im Ausland vorbereiten
• Eine bestehende QR-Rechnung mit dem Swiss QR-Bill Reader dieser Seite gegenprüfen

Ein QR-Rechnung-PDF ist nach der Richtlinie nur für E-Banking und Mobile Banking geeignet, nicht für Zahlungen am Schalter. Layout und Regeln folgen der Richtlinie 2.4, aber das Werkzeug ist weder von SIX noch von einer Bank geprüft oder zugelassen und sagt nicht zu, dass eine Bank die Rechnung annimmt. Das Schweizer Kreuz ist nach den Massangaben der Richtlinie nachgezeichnet; die offizielle Logo-Datei finden Sie im SIX-Download-Center.

Wenn eine Rechnung digital signiert ist, wird die Signatur durch das Hinzufügen ungültig. Zeichen, die in Liberation Sans fehlen, erscheinen im gedruckten Teil ohne Akzent; der QR-Code enthält Ihren exakten Text. Drucken Sie ohne "An Seite anpassen", sonst stimmen die Masse nicht mehr.